Zoho Qntrl שילוב עם Zoho Sign לקבלת חתימות נדרשות בשלבי ביקורת

בעידן הדיגיטלי המודרני, ניהול תהליכים עסקיים בצורה יעילה הוא קריטי להצלחת הארגון. Zoho Qntrl ו-Zoho Sign הם כלים שמסייעים לארגונים לנהל את התהליכים שלהם בצורה חלקה ומאובטחת. שילוב בין שני הכלים הללו מאפשר לארגונים לייעל את תהליך הביקורת והחתימה על מסמכים, תוך שמירה על רמת אבטחה גבוהה.

מהו Zoho Qntrl?

Zoho Qntrl הוא כלי לניהול תהליכים עסקיים המאפשר לארגונים לנהל ולבקר את התהליכים הפנימיים שלהם בצורה יעילה. הכלי מספק ממשק משתמש ידידותי, המאפשר למשתמשים ליצור, לנהל ולעקוב אחר תהליכים בצורה פשוטה וברורה. Zoho Qntrl מאפשר לארגונים להגדיר תהליכים מותאמים אישית, להקצות משימות לצוותים שונים ולעקוב אחר התקדמות התהליכים בזמן אמת.

מהו Zoho Sign?

Zoho Sign הוא כלי לחתימה דיגיטלית המאפשר לארגונים לחתום על מסמכים בצורה מאובטחת ודיגיטלית. הכלי תומך בתקנים בינלאומיים לחתימה דיגיטלית ומבטיח שהחתימות יהיו מאובטחות ומוכרות מבחינה משפטית. Zoho Sign מאפשר לארגונים לשלוח מסמכים לחתימה, לעקוב אחר סטטוס החתימה ולקבל התראות בזמן אמת כאשר מסמך נחתם.

היתרונות של שילוב Zoho Qntrl עם Zoho Sign

שילוב בין Zoho Qntrl ל-Zoho Sign מציע מספר יתרונות משמעותיים לארגונים:

• ייעול תהליך הביקורת: השילוב מאפשר לארגונים לנהל את תהליך הביקורת בצורה חלקה ומאובטחת, תוך שמירה על שקיפות ובקרה.
• חיסכון בזמן: השילוב מאפשר לארגונים לחסוך זמן יקר על ידי אוטומציה של תהליך החתימה והביקורת.
• שיפור אבטחה: השילוב מבטיח שהחתימות יהיו מאובטחות ומוכרות מבחינה משפטית, תוך שמירה על פרטיות המידע.
• שיפור חווית המשתמש: השילוב מספק ממשק משתמש ידידותי ונוח, המאפשר למשתמשים לנהל את התהליכים בצורה פשוטה וברורה.

כיצד השילוב פועל בפועל?

השילוב בין Zoho Qntrl ל-Zoho Sign מאפשר לארגונים לנהל את תהליך הביקורת והחתימה בצורה אוטומטית ומאובטחת. כאשר תהליך ביקורת דורש חתימה, Zoho Qntrl שולח את המסמך ל-Zoho Sign לצורך חתימה דיגיטלית. לאחר שהמסמך נחתם, Zoho Sign מעדכן את Zoho Qntrl בסטטוס החתימה, והמסמך מועבר לשלב הבא בתהליך הביקורת.

מקרי מבחן להצלחת השילוב

מספר ארגונים כבר אימצו את השילוב בין Zoho Qntrl ל-Zoho Sign והצליחו לשפר את תהליכי הביקורת והחתימה שלהם:

• חברת טכנולוגיה בינלאומית הצליחה לקצר את זמן הביקורת והחתימה על מסמכים ב-30% בזכות השילוב.
• חברת שירותים פיננסיים הצליחה לשפר את אבטחת המידע שלה ולהפחית את הסיכון להונאות בזכות החתימות הדיגיטליות המאובטחות.
• חברת ייעוץ הצליחה לשפר את חווית הלקוח שלה על ידי מתן אפשרות ללקוחות לחתום על מסמכים בצורה דיגיטלית ונוחה.

סטטיסטיקות תומכות

מחקרים מראים כי ארגונים שמאמצים כלים לניהול תהליכים וחתימה דיגיטלית מצליחים לשפר את היעילות והאבטחה שלהם בצורה משמעותית:

• לפי מחקר של חברת גרטנר, ארגונים שמאמצים כלים לניהול תהליכים מצליחים לשפר את היעילות שלהם ב-20% בממוצע.
• מחקר של חברת פורסטר מראה כי ארגונים שמאמצים חתימה דיגיטלית מצליחים להפחית את הסיכון להונאות ב-50%.
• מחקר של חברת IDC מראה כי ארגונים שמאמצים כלים לניהול תהליכים וחתימה דיגיטלית מצליחים לשפר את חווית הלקוח שלהם ב-30%.

סיכום

שילוב בין Zoho Qntrl ל-Zoho Sign מציע לארגונים פתרון יעיל ומאובטח לניהול תהליכי ביקורת וחתימה. השילוב מאפשר לארגונים לייעל את התהליכים שלהם, לחסוך זמן, לשפר את האבטחה ולשפר את חווית המשתמש. ארגונים שמאמצים את השילוב מצליחים לשפר את היעילות והאבטחה שלהם בצורה משמעותית, ולהפחית את הסיכון להונאות.

מחפש Zoho Qntrl שילוב עם Zoho Sign לקבלת חתימות נדרשות בשלבי ביקורת? פנה עכשיו וקבל הצעה אטרקטיבית.