Zoho Mail שיטות אבטחה למנהלי דוא”ל בארגון על מנת למנוע דליפות

בעידן הדיגיטלי המודרני, אבטחת המידע הפכה לנושא מרכזי עבור ארגונים בכל הגדלים.
הדוא”ל, ככלי תקשורת מרכזי, מהווה נקודת תורפה פוטנציאלית לדליפות מידע.
Zoho Mail, כאחת מהפלטפורמות המובילות לניהול דוא”ל, מציעה מגוון שיטות אבטחה שמטרתן להגן על המידע הארגוני.
במאמר זה נבחן את השיטות המרכזיות שמציעה Zoho Mail למנהלי דוא”ל בארגון, ונציג דוגמאות וסטטיסטיקות לתמיכה בנקודותינו.

הצפנת דוא”ל: הגנה על המידע הרגיש

הצפנה היא אחת השיטות המרכזיות להבטחת אבטחת המידע בדוא”ל.
Zoho Mail מציעה הצפנה מקצה לקצה, המבטיחה שהמידע המועבר בין השולח למקבל מוגן מפני גישה לא מורשית.

• הצפנה מקצה לקצה: המידע מוצפן במכשיר השולח ונשאר מוצפן עד שהוא מגיע למכשיר המקבל.
• הצפנה בתהליך: המידע מוצפן גם במהלך העברתו בין השרתים.

מחקר שנערך בשנת 2022 מצא כי 58% מהארגונים חוו דליפות מידע כתוצאה מהעדר הצפנה מספקת.
לכן, שימוש בהצפנה מקצה לקצה יכול להקטין משמעותית את הסיכון לדליפות.

אימות דו-שלבי: שכבת הגנה נוספת

אימות דו-שלבי (2FA) הוא כלי נוסף שמציעה Zoho Mail להגברת האבטחה.
באמצעות הוספת שכבת הגנה נוספת, ניתן להבטיח שרק משתמשים מורשים יוכלו לגשת לחשבונות הדוא”ל הארגוניים.

• אימות באמצעות SMS: קוד אימות נשלח למכשיר הנייד של המשתמש.
• אימות באמצעות אפליקציה: שימוש באפליקציות כמו Google Authenticator ליצירת קודים חד-פעמיים.

מחקר של חברת אבטחת המידע Symantec מצא כי שימוש באימות דו-שלבי יכול להקטין את הסיכון לפריצות ב-99.9%.
זהו כלי פשוט אך יעיל להבטחת אבטחת המידע.

ניהול גישה והרשאות: שליטה על המידע

ניהול גישה והרשאות הוא כלי חשוב נוסף שמציעה Zoho Mail למנהלי דוא”ל בארגון.
באמצעות הגדרת הרשאות מתאימות, ניתן להבטיח שרק משתמשים מורשים יוכלו לגשת למידע רגיש.

• הגדרת הרשאות לפי תפקיד: מתן גישה למידע בהתאם לתפקיד המשתמש בארגון.
• ניהול גישה מרחוק: שליטה על הגישה לחשבונות הדוא”ל ממכשירים מרוחקים.

מחקר של חברת Gartner מצא כי 70% מהדליפות נגרמות כתוצאה מגישה לא מורשית למידע.
ניהול גישה והרשאות יכול להקטין משמעותית את הסיכון לדליפות מסוג זה.

מעקב וניטור: זיהוי איומים בזמן אמת

Zoho Mail מציעה כלים למעקב וניטור המאפשרים למנהלי דוא”ל לזהות איומים בזמן אמת.
באמצעות ניטור פעילות חשודה, ניתן לזהות ולמנוע דליפות מידע לפני שהן מתרחשות.

• ניטור פעילות חשודה: זיהוי גישה ממקומות לא מוכרים או ניסיונות כניסה כושלים.
• דיווח בזמן אמת: קבלת התראות על פעילות חשודה בזמן אמת.

מחקר של חברת IBM מצא כי זיהוי מוקדם של איומים יכול להקטין את הנזק הכלכלי הנגרם מדליפות מידע ב-30%.
כלים למעקב וניטור הם חלק בלתי נפרד מהגנת המידע הארגוני.

הדרכה והסברה: הגברת המודעות הארגונית

הדרכה והסברה הם כלים חשובים להגברת המודעות הארגונית לאבטחת מידע.
Zoho Mail מציעה כלים להדרכת משתמשים על שיטות עבודה בטוחות בדוא”ל.

• הדרכות מקוונות: קורסים והדרכות על שיטות עבודה בטוחות.
• הסברה פנימית: הפצת מידע והנחיות לעובדים על אבטחת מידע.

מחקר של חברת Verizon מצא כי 85% מהפריצות נגרמות כתוצאה מטעות אנוש.
הדרכה והסברה יכולים להקטין משמעותית את הסיכון לדליפות מידע כתוצאה מטעות אנוש.

מחפש Zoho Mail שיטות אבטחה למנהלי דוא”ל בארגון על מנת למנוע דליפות? פנה עכשיו וקבל הצעה אטרקטיבית.