Zoho Contracts שילוב עם Zoho Sign לקבלת חתימות דיגיטליות מחייבות

בעידן הדיגיטלי המודרני, עסקים מחפשים דרכים לייעל את התהליכים שלהם ולהפוך אותם ליותר יעילים ומאובטחים. אחד מהפתרונות המובילים בתחום זה הוא השילוב בין Zoho Contracts ו-Zoho Sign, המאפשר קבלת חתימות דיגיטליות מחייבות בצורה פשוטה ומהירה.

מהו Zoho Contracts?

Zoho Contracts הוא כלי ניהול חוזים המאפשר לעסקים לנהל את כל מחזור החיים של החוזה, החל מיצירתו ועד לחתימתו וניהולו השוטף. הכלי מספק ממשק משתמש ידידותי, תבניות חוזים מוכנות מראש, וכלים לניהול משא ומתן ומעקב אחר ביצוע החוזה.

ניהול מחזור חיים מלא של החוזה
תבניות חוזים מוכנות מראש
כלים לניהול משא ומתן
מעקב אחר ביצוע החוזה

מהו Zoho Sign?

Zoho Sign הוא פתרון לחתימות דיגיטליות המאפשר לעסקים לחתום על מסמכים בצורה מאובטחת ומחייבת מבחינה משפטית. הכלי תומך במגוון רחב של פורמטים ומספק חוויית משתמש חלקה ומאובטחת.

חתימות דיגיטליות מאובטחות
תמיכה במגוון פורמטים
חוויית משתמש חלקה
מחייב מבחינה משפטית

היתרונות של שילוב Zoho Contracts עם Zoho Sign

השילוב בין Zoho Contracts ו-Zoho Sign מציע יתרונות רבים לעסקים, כולל ייעול תהליכים, שיפור אבטחת המידע, והפחתת עלויות.

ייעול תהליכים

השילוב מאפשר לעסקים לנהל את כל תהליך החתימה על החוזה בצורה דיגיטלית, מה שמפחית את הצורך בניירת ומקצר את זמן התהליך.

שיפור אבטחת המידע

החתימות הדיגיטליות של Zoho Sign מאובטחות ומחייבות מבחינה משפטית, מה שמבטיח שהחוזים יישארו מוגנים מפני זיופים או שינויים לא מורשים.

הפחתת עלויות

באמצעות השילוב, עסקים יכולים לחסוך בעלויות הכרוכות בהדפסת מסמכים, שליחתם בדואר, ואחסונם הפיזי.

מקרי מבחן

עסקים רבים כבר נהנים מהיתרונות של השילוב בין Zoho Contracts ו-Zoho Sign. לדוגמה, חברת טכנולוגיה בינלאומית הצליחה לקצר את זמן החתימה על חוזים מ-10 ימים ל-24 שעות בלבד, תוך שיפור אבטחת המידע והפחתת עלויות.

סטטיסטיקות

מחקרים מראים כי עסקים המשתמשים בחתימות דיגיטליות יכולים לחסוך עד 85% מהזמן הנדרש לתהליך החתימה המסורתי. בנוסף, השימוש בחתימות דיגיטליות מפחית את הסיכון לזיופים ב-70%.

כיצד להתחיל?

כדי להתחיל להשתמש בשילוב בין Zoho Contracts ו-Zoho Sign, יש להירשם לשירותים ולהגדיר את ההגדרות המתאימות לצרכי העסק. לאחר מכן, ניתן להתחיל לנהל ולחתום על חוזים בצורה דיגיטלית ומאובטחת.