תאימות רישיונות Dynamics 365 Business Central עם תקנות רגולטוריות

בעידן הדיגיטלי המודרני, עסקים נדרשים להתמודד עם מגוון רחב של תקנות רגולטוריות.
אחת מהמערכות הפופולריות ביותר לניהול עסקי היא Dynamics 365 Business Central של מיקרוסופט.
מערכת זו מציעה פתרונות מתקדמים לניהול פיננסי, שרשרת אספקה, מכירות ושירות לקוחות.
עם זאת, השימוש במערכת זו מחייב הבנה מעמיקה של התאמת הרישיונות לתקנות הרגולטוריות השונות.

החשיבות של תאימות רגולטורית

תאימות רגולטורית היא קריטית לכל עסק, במיוחד בעידן שבו תקנות מחמירות יותר ויותר.
אי עמידה בתקנות עלולה להוביל לקנסות כבדים, פגיעה במוניטין העסקי ואף לסגירת העסק.
לכן, חשוב לוודא שהמערכות בהן משתמשים בעסק תואמות את הדרישות הרגולטוריות.

מהו Dynamics 365 Business Central?

Dynamics 365 Business Central הוא פתרון ERP (Enterprise Resource Planning) מבית מיקרוסופט.
המערכת מציעה כלים לניהול פיננסי, ניהול שרשרת אספקה, מכירות ושירות לקוחות.
היא מתאימה לעסקים קטנים ובינוניים ומאפשרת להם לנהל את כל הפעילות העסקית במקום אחד.

תאימות רישיונות Dynamics 365 Business Central

כאשר מדובר בתאימות רישיונות, ישנם מספר היבטים שיש לקחת בחשבון:

• רישוי משתמשים: יש לוודא שכל משתמש במערכת מחזיק ברישיון מתאים.
  רישוי משתמשים כולל רישיונות מלאים ורישיונות מוגבלים, בהתאם לצרכי המשתמש.
• תאימות לתקנות פרטיות: יש לוודא שהמערכת עומדת בתקנות פרטיות כמו GDPR באירופה או CCPA בקליפורניה.
• תאימות לתקנות פיננסיות: עסקים בתחום הפיננסי נדרשים לעמוד בתקנות כמו SOX בארה”ב או IFRS באירופה.

דוגמאות לתקנות רגולטוריות

להלן מספר דוגמאות לתקנות רגולטוריות שמשפיעות על עסקים:

• GDPR (General Data Protection Regulation): תקנה אירופית שמטרתה להגן על פרטיות המידע של אזרחי האיחוד האירופי.
• SOX (Sarbanes-Oxley Act): תקנה אמריקאית שמטרתה להבטיח את אמינות הדיווחים הפיננסיים של חברות ציבוריות.
• HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act): תקנה אמריקאית שמטרתה להגן על פרטיות המידע הרפואי של מטופלים.

מקרי מבחן

עסק בתחום הפיננסי בארה”ב נדרש לעמוד בתקנות SOX.
על מנת להבטיח תאימות, העסק בחר להשתמש ב-Dynamics 365 Business Central.
המערכת אפשרה לעסק לנהל את הדיווחים הפיננסיים בצורה מדויקת ואמינה, תוך עמידה בדרישות התקנה.

עסק בתחום הבריאות באירופה נדרש לעמוד בתקנות GDPR ו-HIPAA.
באמצעות Dynamics 365 Business Central, העסק הצליח להבטיח את פרטיות המידע הרפואי של המטופלים, תוך עמידה בדרישות התקנות.

סטטיסטיקות

מחקר שנערך בשנת 2022 מצא כי 78% מהעסקים שהשתמשו ב-Dynamics 365 Business Central הצליחו לעמוד בדרישות התקנות הרגולטוריות.
בנוסף, 65% מהעסקים דיווחו על שיפור משמעותי ביכולת הניהול הפיננסי שלהם.

כיצד להבטיח תאימות רישיונות?

על מנת להבטיח תאימות רישיונות, יש לבצע את הפעולות הבאות:

• בדיקת צרכי המשתמשים: יש לוודא שכל משתמש מחזיק ברישיון המתאים לצרכיו.
• בדיקת תאימות לתקנות: יש לוודא שהמערכת עומדת בכל התקנות הרלוונטיות לעסק.
• עדכון שוטף: יש לוודא שהמערכת מעודכנת לגרסה האחרונה, הכוללת את כל השיפורים והעדכונים הנדרשים.

מחפש תאימות רישיונות Dynamics 365 Business Central עם תקנות רגולטוריות? פנה עכשיו וקבל הצעה אטרקטיבית.